Dutch Legal Tech – het ecosysteem van Legal tech partijen in Nederland heeft ons opgenomen in de Legal Tech Map 2024.
Een mooie erkenning als één van de Legal workflow partijen in de Benelux!
Al je processtukken binnen no-time digitaal gecreëerd
en met 1 printopdracht volledig gereed.
Happy clients
Doxflow Legal: de nieuwe standaard in creatie en productie van processtukken
Met Doxflow Legal ontwerp je het gehele processtuk digitaal en op een ongekend gebruiksvriendelijke manier, waarna het met één printopdracht volledig voor je wordt geproduceerd.
Het stuk voor stuk uitprinten van individuele bestanden voor één handmatig samen te stellen processtuk behoort definitief tot het verleden.
Net als alle bijkomende foutgevoeligheid, stress en verspilling van papier, inkt èn kostbare tijd.
Ongeëvenaard gebruiksgemak
Doxflow Legal is een bijzonder overzichtelijke applicatie waarmee je alle gewenste documenten eenvoudig in de gewenste volgorde zet voor de samenstelling van je processtuk; volledig intuïtief en zonder training. ...Zodra het digitale stuk afgerond is, wordt het gehele document middels 1 printopdracht compleet geproduceerd -inclusief automatisch gegenereerde inhoudsopgave en tabbladen.
Maximale tijdsbesparing
Doxflow Legal is ontworpen om je processtuk volledig digitaal te kunnen samenstellen op de meest overzichtelijke- en snelle manier denkbaar. Tevreden? Met één printopdracht rolt het volledige processtuk uit... de printer -exact conform de opmaak op jouw scherm. Digitaal verzenden? Via de geintegreerde Zivver© module wordt jouw document direct beveiligd afgeleverd bij de Rechtbank, een collega of cliënt.
Ultieme flexibiliteit
Met Doxflow Legal kunnen meerdere teamleden vanaf hun eigen werkstation simultaan werken aan de opbouw van eenzelfde processtuk. Iedere wijziging in volgorde of inhoud van de producties wordt direct automatisch doorgevoerd in de ...dynamische inhoudsopgave. Tabbladen of scheidingsvellen zijn met één druk op de knop verwijderd of toegevoegd. Hierdoor kun je last-minute wijzigingen of aanvullingen zonder stress doorvoeren en je focussen op de inhoud.
Accuraat & kostenefficiënt
Omdat je processtukken met Doxflow Legal volledig digitaal worden samengesteld, sluit je alle menselijke fouten uit die bij handmatig afdrukken en bundelen vlot ontstaan. Bovendien verzekert onze oplossing je van... een significante reductie aan stress, papierverspilling en arbeidsinspanningen.
Hoe het werkt
Ontdek in minder dan anderhalve minuut hoe eenvoudig jouw kantoorleven wordt met Doxflow Legal.
Hoe het werkt
1
Beveiligd werken
De Doxflow Legal applicatie start je op vanuit je browser (Chrome, Firefox of Edge) zonder dat daarbij internetverbinding wordt gemaakt. Je werkt dus uitsluitend op de lokale computer of server en daarmee altijd binnen de eigen beveiligde omgeving.
2
Drag & drop
Alle bestanden die samen het processtuk vormen, sleep je in de Doxflow Legal applicatie. Tabbladen of scheidingsvellen kun je met één handeling invoegen of verwijderen. Met de drag and drop functie wijzig je de volgorde of bestanden simpel tot één af te drukken processtuk.
3
Co-creatie
4
Directe documentselectie
Doxflow Legal koppel je eenvoudig en éénmalig aan je eigen server zodat alle gewenste documenten direct beschikbaar zijn in onze applicatie. Werk je met een Document Management Systeem? Doxflow Legal is compatibel met Onedrive, Netdocuments, Basenet, Epona, CClaw en iManage.
5
Dynamische inhoudsopgave
De inhoudsopgave van Doxflow Legal is dynamisch. Dit betekent dat deze geautomatiseerd wordt opgemaakt op basis van de volgorde van all toegevoegde bestanden. Latere wijzigingen in volgorde, productietitels of inhoud worden direct gesynchroniseerd.
6
Eén printopdracht
De tabbladen in je opmaakbestand worden herkend door de printer en automatisch vanuit de juiste lade binnen het processtuk geplaatst. Met één printopdracht ligt je volledige processtuk klaar op de printer – zonder enige handmatige tussenkomst.
Wat maakt Doxflow Legal de unieke totaaloplossing voor processtukken?
Om die redenen besloten wij om één complete oplossing te ontwikkelen waarmee je het gehele proces superefficiënt realiseert: Doxflow Legal.
Wij hebben zo een echte juridische applicatie ontwikkeld, die werkelijk rekening houdt met het advocatenkantoor in de praktijk. Alle medewerkers, van advocaat tot juridisch ondersteunend personeel, zullen de gebruiksvriendelijkheid en toepasbaarheid herkennen en makkelijk kunnen gebruiken.
Dit in tegenstelling tot veel niet-juridische oplossingen.
| Functionaliteit | TotalFlow | Adobe Acrobat PRO | Nitro | Doxflow Legal |
|---|---|---|---|---|
Tabbladen digitaal invoegen | ||||
Bestanden wisselen van positie | ||||
Meerdere editors binnen één bestand | ||||
Dynamische inhoudsopgave | ||||
Producties en tabbladen gecombineerd afdrukken | ||||
Koppeling server of Document Management System | ||||
Beveiligd digitaal versturen | ||||
Specifiek juridische applicatie | ||||
Beveiligd verzenden naar de Rechtspraak |
Download onze whitepaper
Hoe modern is jouw advocatenkantoor? We nemen je in deze whitepaper mee in de mogelijkheden om het samenstellen van processtukken te automatiseren zonder ingewikkelde aanpassingen in je processen. Download via onderstaande button onze whitepaper.
Veiligheid
Overheidsproject DT (Digitale Toegankelijkheid) heeft als doel dat stukken zoveel mogelijk digitaal ingediend en uitgewisseld kunnen worden met de Rechtspraak. Met de integratie van ZIVVER en AANGETEKEND MAILEN -door de Rechtspraak geselecteerd als digitaal communicatieplatform- voldoet Doxflow Legal volledig aan de gestelde voorwaarden. Dankzij de integratie kan, zonder tussenstap, een opgemaakt processtuk rechtstreeks naar de Rechtspraak worden gemaild.
DMS Integratie
Integratiemogelijkheden
Doxflow Legal Customized
Tabbladen
Deze tabbladen zijn:
- Compatibel met diverse merken printers
- Voorzien van een zwart bedrukt cijfer op iedere tab
- Indien gewenst op maat volgens jouw eigen huisstijl
Garantie
Indien je besluit om voor Doxflow Legal te kiezen geven wij de volgende garanties:
- Geen genummerde stapels papier meer op de lunchtafel(s)
- Nooit meer handmatig documenten bundelen of tabbladen insteken
- Een overzichtelijk en volledig digitaal creatieproces
- Geen stress meer over incorrecte of incomplete bundeling van producties
- Altijd de zekerheid van de meest recente bestanden in al je processtukken
- Een inhoudsopgave die ten alle tijden correspondeert met de documentstructuur
- Significante tijdwinst bij meerdere kopieën van één processtuk
- Minimalisatie van incompleet- of incorrect afgedrukte en onbruikbare dossiers
- Additionele tijd voor de juridisch medewerker om bijvoorbeeld cliënten beter te begeleiden
Een demo in de praktijk ervaren?
Doxflow Legal is een ultiem gebruiksvriendelijke applicatie die advocaten en juridisch medewerkers in één oogopslag zullen doorgronden. Met een korte demo via video of op kantoor laten wij jou en je collega’s zien hoe je de applicatie gebruikt; de toegevoegde waarde van Doxflow Legal voor jullie bedrijf kan daarmee direct bepaald worden.
Bel ons direct!
dan bellen wij je terug wanneer het jou past.
Liever een vraag stellen?
Veelgestelde vragen
Doxflow Legal is de enige software oplossing die je toestaat processtukken en closing binders volledig digitaal op te bouwen en als één document te printen.
Geheugen: min. 16GB RAM, HD 40 GB vrij (na installatie)
Operating system: Windows Server 2016; 2019
Doxflow Legal is te koppelen met meest gebruikte Document Management Systemen binnen de advocatuur, zoals bijvoorbeeld: Onedrive, Dropbox, BaseNet, Epona, Netdocuments, CCLaw en iManage.
Doxflow Legal is volledig merkonafhankelijk. Dit betekent dat het printen van complete procestukken inclusief tabbladen mogelijk is op ieder merk printer dat het printen van tabbladen ondersteunt. Doxflow biedt overigens een breed assortiment A-merk printers en adviseert je hier desgewenst graag in.
Updates zijn inbegrepen en worden automatisch aangeboden.
De interface van Doxflow Legal benader je weliswaar via een webbrowser, maar active connectie met het internet is niet vereist. Doxflow Legal is een Local Hosted applicatie. De beveiliging van de eigen omgeving zorgt voor de veiligheid. Voor externe communicatie kan gebruik worden gemaakt van de extra beveiligingslaag van Zivver.