“Wow dat scheelt ons een hoop tijd, heerlijk” 

Voor nog meer overtuigende quotes klik op de afbeelding hiernaast en lees onze meest recente klantcase. 

Al je processtukken binnen no-time digitaal gecreëerd
en met 1 printopdracht volledig gereed.

Happy clients

Doxflow Legal: de nieuwe standaard in creatie en productie van processtukken

Doxflow Legal is speciaal voor de advocatuur ontwikkeld vanuit de toegenomen vraag naar efficiency binnen de juridische praktijk. Onze applicatie stelt advocatenkantoren in staat om processtukken eenvoudiger èn sneller te creëren dan ooit tevoren; zowel tijdens het samenstellen als bij het afdrukken.

Met Doxflow Legal ontwerp je het gehele processtuk digitaal en op een ongekend gebruiksvriendelijke manier, waarna het met één printopdracht volledig voor je wordt geproduceerd.

Het stuk voor stuk uitprinten van individuele bestanden voor één handmatig samen te stellen processtuk behoort definitief tot het verleden.
Net als alle bijkomende foutgevoeligheid, stress en verspilling van papier, inkt èn kostbare tijd.

Ongeëvenaard gebruiksgemak

Doxflow Legal is een bijzonder overzichtelijke applicatie waarmee je alle gewenste documenten eenvoudig in de gewenste volgorde zet voor de samenstelling van je processtuk; volledig intuïtief en zonder training. ...Zodra het digitale stuk afgerond is, wordt het gehele document middels 1 printopdracht compleet geproduceerd -inclusief automatisch gegenereerde inhoudsopgave en tabbladen.

Maximale tijdsbesparing​

Doxflow Legal is ontworpen om je processtuk volledig digitaal te kunnen samenstellen op de meest overzichtelijke- en snelle manier denkbaar. Tevreden? Met één printopdracht rolt het volledige processtuk uit... de printer -exact conform de opmaak op jouw scherm. Digitaal verzenden? Via de geintegreerde Zivver© module wordt jouw document direct beveiligd afgeleverd bij de Rechtbank, een collega of cliënt.

Ultieme flexibiliteit​

Met Doxflow Legal kunnen meerdere teamleden vanaf hun eigen werkstation simultaan werken aan de opbouw van eenzelfde processtuk. Iedere wijziging in volgorde of inhoud van de producties wordt direct automatisch doorgevoerd in de ...dynamische inhoudsopgave. Tabbladen of scheidingsvellen zijn met één druk op de knop verwijderd of toegevoegd. Hierdoor kun je last-minute wijzigingen of aanvullingen zonder stress doorvoeren en je focussen op de inhoud.

Accuraat & kostenefficiënt

Omdat je processtukken met Doxflow Legal volledig digitaal worden samengesteld, sluit je alle menselijke fouten uit die bij handmatig afdrukken en bundelen vlot ontstaan. Bovendien verzekert onze oplossing je van... een significante reductie aan stress, papierverspilling en arbeidsinspanningen.

Hoe het werkt

Ontdek in minder dan anderhalve minuut hoe eenvoudig jouw kantoorleven wordt met Doxflow Legal.

Hoe het werkt

Ontdek in 43 seconden hoe eenvoudig jouw kantoorleven wordt met Doxflow Legal:

1

Beveiligd werken​

De Doxflow Legal applicatie start je op vanuit je browser (Chrome, Firefox of Edge) zonder dat daarbij internetverbinding wordt gemaakt. Je werkt dus uitsluitend op de lokale computer of server en daarmee altijd binnen de eigen beveiligde omgeving.

2

Drag & drop

Alle bestanden die samen het processtuk vormen, sleep je in de Doxflow Legal applicatie. Tabbladen of scheidingsvellen kun je met één handeling invoegen of verwijderen. Met de drag and drop functie wijzig je de volgorde of bestanden simpel tot één af te drukken processtuk.

3

Co-creatie

Met onze applicatie kunnen meerdere gebruikers vanaf hun eigen computer samenwerken aan de opbouw van het processtuk. Iedereen werkt dus continu binnen hetzelfde actuele overzicht.

4

Directe documentselectie

Doxflow Legal koppel je eenvoudig en éénmalig aan je eigen server zodat alle gewenste documenten direct beschikbaar zijn in onze applicatie. Werk je met een Document Management Systeem? Doxflow Legal is compatibel met Onedrive, Netdocuments, Basenet, Epona, CClaw en iManage.

5

Dynamische inhoudsopgave​

De inhoudsopgave van Doxflow Legal is dynamisch. Dit betekent dat deze geautomatiseerd wordt opgemaakt op basis van de volgorde van all toegevoegde bestanden. Latere wijzigingen in volgorde, productietitels of inhoud worden direct gesynchroniseerd.

6

Eén printopdracht

De tabbladen in je opmaakbestand worden herkend door de printer en automatisch vanuit de juiste lade binnen het processtuk geplaatst. Met één printopdracht ligt je volledige processtuk klaar op de printer – zonder enige handmatige tussenkomst.

Wat maakt Doxflow Legal de unieke totaaloplossing voor processtukken?

Sommige producten in de markt stellen je in staat om volgordes of bestanden te wijzigen, maar houden geen rekening met het invoegen van tabbladen of het afdrukken ervan. Andere systemen bieden die optie weer wel, maar vereisen een speciaal werkstation zonder toegang tot je documenten, waardoor wijzigingen niet mogelijk zijn -hetgeen in de praktijk helaas onvermijdelijk is.

Om die redenen besloten wij om één complete oplossing te ontwikkelen waarmee je het gehele proces superefficiënt realiseert: Doxflow Legal.
Wij hebben zo een echte juridische applicatie ontwikkeld, die werkelijk rekening houdt met het advocatenkantoor in de praktijk. Alle medewerkers, van advocaat tot juridisch ondersteunend personeel, zullen de gebruiksvriendelijkheid en toepasbaarheid herkennen en makkelijk kunnen gebruiken.
Dit in tegenstelling tot veel niet-juridische oplossingen.
Functionaliteit TotalFlow Adobe Acrobat PRO Nitro Doxflow Legal
Tabbladen digitaal invoegen
Bestanden wisselen van positie
Meerdere editors binnen één bestand
Dynamische inhoudsopgave
Producties en tabbladen gecombineerd afdrukken
Koppeling server of Document Management System
Beveiligd digitaal versturen
Specifiek juridische applicatie
Beveiligd verzenden naar de Rechtspraak

Download onze whitepaper

Hoe modern is jouw advocatenkantoor? We nemen je in deze whitepaper mee in de mogelijkheden om het samenstellen van processtukken te automatiseren zonder ingewikkelde aanpassingen in je processen. Download via onderstaande button onze whitepaper.

Veiligheid

Overheidsproject DT (Digitale Toegankelijkheid) heeft als doel dat stukken zoveel mogelijk digitaal ingediend en uitgewisseld kunnen worden met de Rechtspraak. Met de integratie van ZIVVER en AANGETEKEND MAILEN -door de Rechtspraak geselecteerd als digitaal communicatieplatform- voldoet Doxflow Legal volledig aan de gestelde voorwaarden. Dankzij de integratie kan, zonder tussenstap, een opgemaakt processtuk rechtstreeks naar de Rechtspraak worden gemaild.

Zivver
aangetekend mailen3

DMS Integratie

De Doxflow Legal applicatie biedt volledige compatibiliteit met alle gangbare ontwikkelaars van Document Management Systemen. Wijzigingen worden structureel doorgevoerd in onze eigen software, die automatisch ge-update wordt bij al onze gebruikers.

Integratiemogelijkheden

Doxflow Legal Customized
Tabbladen

Doxflow Legal produceert i.s.m. Mijnproduct.nl specifieke tabbladen voor het toepassen in de applicatie van Doxflow Legal.
Deze tabbladen zijn:
  • Compatibel met diverse merken printers
  • Voorzien van een zwart bedrukt cijfer op iedere tab
  • Indien gewenst op maat volgens jouw eigen huisstijl

Garantie

Indien je besluit om voor Doxflow Legal te kiezen geven wij de volgende garanties:

Jack van de Nes
Jack van de Nes
2023-08-14
Storing op het scan gebeuren van de BizHub 227 (Konica Minolta) snel en deskundig op afstand opgelost door de mensen van Doxflow, dank daarvoor
Nacer Oukbih
Nacer Oukbih
2023-05-10
Nadat ik 1 jaar lang allerlei problemen heb gehad met mijn printer (van de Mediamarkt), heeft Doxflow mij doormiddel van 1 telefoontje erg goed geholpen. Ik heb sindsdien nooit meer issues en ik kan doormiddel van een belletje/mailtje gelijk iemand spreken die mij te woord kan staan. Heeeeeel Goed!
Arjan Linnekamp
Arjan Linnekamp
2023-04-25
Doxflow is de ideale partner voor printwerk voor ons archoitectenbureau. Zij levereden een prachtige machine (Canon Imagerunner) en wij zijn heel tevreden over de service en ondersteuning. Een tien!
Ayal Pinkus
Ayal Pinkus
2023-03-31
Ik belde nadat mijn printer kapot was gegaan, en werd ERG goed geadviseerd aan de telefoon! We kwamen er op uit dat reparatie in dit geval mogelijk niet de beste optie was, en ik kreeg vervolgens erg goed advies. Heel erg tevreden!
Babette Sijmons
Babette Sijmons
2023-03-31
Dank voor uw heldere en eerlijke advies voor mijn Canon printer die erop gebouwd zijn om in zeer berperkte tijd terziele te gaan.. Nooit meer een aankoop zonder advies van DoxFlow, Dank!
Vin Kumar
Vin Kumar
2023-03-13
Goedkoop, betrouwbaar en geen kleine lettertjes! Zeker het proberen waard. Ik ben dik tevreden met onze nieuwe printer.
Borduurservice Rotterdam
Borduurservice Rotterdam
2023-03-13
Ik had bij een andere partij een contract maar werd opgelicht! Doxflow heeft me geholpen om een eerlijke en goeie printer te krijgen.Vriendelijke mensen en denken ook met je mee. Ik raad iedereen aan om een printer bij Doxflow te nemen.
Kelly Selbach – van der Leij
Kelly Selbach – van der Leij
2022-11-21
Als je als bedrijf een goed werkende printoplossing wilt gebruiken, zal je toch op een gegeven moment daarvoor een partij in de arm moeten slaan. In deze ´jungle´ van support is een goede keuze maken niet altijd makkelijk.Na twee wat vervelende ervaringen waren wij er vrij klaar mee, en besloten wij nog één laatste poging te doen om een partij te vinden. Je raadt het al; Doxflow.Vanaf het eerste moment was deze communicatie erg prettig, we werden ontzorgd als het ging om het proces van de printer hier krijgen, en de supportafdeling is super beschikbaar. Wat misschien nog fijner was, is dat deze monsterprinter (met aardig wat instellingen) helemaal gebruiksklaar voor ons is gemaakt. 1 druk op de knop, en wij kunnen alles.Al met al een super bedrijf die nog weet wat goede service betekent.
Lisa D
Lisa D
2022-11-19
We werden op kantoor gek van de storingen die onze oude printer gaf. We zijn onlangs overgegaan op de service en producten van Doxflow en hebben sindsdien nooit meer oponthoud en kunnen weer focussen op ons werk. Erg tevreden, zeker aan te raden. Bedankt!
Koos Tindemans
Koos Tindemans
2022-11-18
Goede service!

Een demo in de praktijk ervaren?

Doxflow Legal is een ultiem gebruiksvriendelijke applicatie die advocaten en juridisch medewerkers in één oogopslag zullen doorgronden. Met een korte demo via video of op kantoor laten wij jou en je collega’s zien hoe je de applicatie gebruikt; de toegevoegde waarde van Doxflow Legal voor jullie bedrijf kan daarmee direct bepaald worden.

Bel ons direct!

Of plan een telefoontje in,
dan bellen wij je terug wanneer het jou past.

Liever een vraag stellen?

Veelgestelde vragen

Doxflow Legal is de enige software oplossing die je toestaat processtukken en closing binders volledig digitaal op te bouwen en als één document te printen.

Geheugen: min. 16GB RAM, HD 40 GB vrij (na installatie)

Operating system: Windows Server 2016; 2019

Doxflow Legal is te koppelen met meest gebruikte Document Management Systemen binnen de advocatuur, zoals bijvoorbeeld: Onedrive, Dropbox, BaseNet, Epona, Netdocuments, CCLaw en iManage.

Doxflow Legal is volledig merkonafhankelijk. Dit betekent dat het printen van complete procestukken inclusief tabbladen mogelijk is op ieder merk printer dat het printen van tabbladen ondersteunt. Doxflow biedt overigens een breed assortiment A-merk printers en adviseert je hier desgewenst graag in.

Updates zijn inbegrepen en worden automatisch aangeboden.

De interface van Doxflow Legal benader je weliswaar via een webbrowser, maar active connectie met het internet is niet vereist. Doxflow Legal is een Local Hosted applicatie. De beveiliging van de eigen omgeving zorgt voor de veiligheid. Voor externe communicatie kan gebruik worden gemaakt van de extra beveiligingslaag van Zivver.